Digitalizacija u zdravstvu

GDPR u zdravstvenom sektoru: Sigurnost podataka i pravne obveze za privatne poliklinike

GDPR u zdravstvenom sektoru: Sigurnost podataka i pravne obveze za privatne poliklinike

GDPR u zdravstvenom sektoru: Sigurnost podataka i pravne obveze za privatne poliklinike

Jurica Stublić

Mar 8, 2025

Blue Flower
Blue Flower
Blue Flower

Zašto je zaštita podataka pacijenata ključna za modernu polikliniku?

Zašto je zaštita podataka pacijenata ključna za modernu polikliniku?

U digitalnom dobu, zaštita osobnih podataka pacijenata postala je jedan od najvećih prioriteta zdravstvenog sektora. Europska uredba o zaštiti podataka (GDPR) donosi stroga pravila za upravljanje, pohranu i obradu osjetljivih zdravstvenih podataka, a poliklinike i medicinski centri moraju osigurati najvišu razinu sigurnosti kako bi ostali u skladu s regulativom i izbjegli visoke kazne.

U ovom članku istražujemo ključne obveze koje privatne poliklinike imaju prema GDPR-u, najčešće sigurnosne rizike te kako digitalizacija poslovanja pomoću Webica CRM-a može pomoći u postizanju potpune usklađenosti sa zakonskim propisima.

U digitalnom dobu, zaštita osobnih podataka pacijenata postala je jedan od najvećih prioriteta zdravstvenog sektora. Europska uredba o zaštiti podataka (GDPR) donosi stroga pravila za upravljanje, pohranu i obradu osjetljivih zdravstvenih podataka, a poliklinike i medicinski centri moraju osigurati najvišu razinu sigurnosti kako bi ostali u skladu s regulativom i izbjegli visoke kazne.

U ovom članku istražujemo ključne obveze koje privatne poliklinike imaju prema GDPR-u, najčešće sigurnosne rizike te kako digitalizacija poslovanja pomoću Webica CRM-a može pomoći u postizanju potpune usklađenosti sa zakonskim propisima.

Što GDPR znači za privatne poliklinike i medicinske centre?

GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) definira pravila koja se odnose na prikupljanje, obradu i pohranu osobnih podataka građana Europske unije. U zdravstvenom sektoru, podaci pacijenata smatraju se posebno osjetljivima, što znači da su poliklinike podložne još strožim sigurnosnim zahtjevima.

🔹 Tko je odgovoran za zaštitu podataka u poliklinici?
✔ Vlasnici i menadžment poliklinike
✔ Liječnici i medicinsko osoblje koje upravlja podacima pacijenata
✔ IT sektor i pružatelji softverskih rješenja

🔹 Koje vrste podataka GDPR štiti?
✔ Medicinske kartone i dijagnoze pacijenata
✔ Laboratorijske nalaze i medicinske slike
✔ Kontaktne informacije i osobne podatke pacijenata
✔ Povijest liječenja i propisane terapije

🔹 Koje su glavne obveze poliklinika prema GDPR-u?
Pristanak pacijenata – Svi pacijenti moraju dati jasan i informiran pristanak za obradu njihovih podataka.
Ograničen pristup podacima – Samo ovlašteno osoblje može pregledavati i obrađivati podatke pacijenata.
Zaštita podataka – Svi podaci moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, curenja ili gubitka.
Pravo pacijenata na pristup i brisanje podataka – Pacijenti mogu zatražiti kopiju svojih podataka ili njihovo brisanje.

Što GDPR znači za privatne poliklinike i medicinske centre?

GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) definira pravila koja se odnose na prikupljanje, obradu i pohranu osobnih podataka građana Europske unije. U zdravstvenom sektoru, podaci pacijenata smatraju se posebno osjetljivima, što znači da su poliklinike podložne još strožim sigurnosnim zahtjevima.

🔹 Tko je odgovoran za zaštitu podataka u poliklinici?
✔ Vlasnici i menadžment poliklinike
✔ Liječnici i medicinsko osoblje koje upravlja podacima pacijenata
✔ IT sektor i pružatelji softverskih rješenja

🔹 Koje vrste podataka GDPR štiti?
✔ Medicinske kartone i dijagnoze pacijenata
✔ Laboratorijske nalaze i medicinske slike
✔ Kontaktne informacije i osobne podatke pacijenata
✔ Povijest liječenja i propisane terapije

🔹 Koje su glavne obveze poliklinika prema GDPR-u?
Pristanak pacijenata – Svi pacijenti moraju dati jasan i informiran pristanak za obradu njihovih podataka.
Ograničen pristup podacima – Samo ovlašteno osoblje može pregledavati i obrađivati podatke pacijenata.
Zaštita podataka – Svi podaci moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, curenja ili gubitka.
Pravo pacijenata na pristup i brisanje podataka – Pacijenti mogu zatražiti kopiju svojih podataka ili njihovo brisanje.

⚠️ Najčešći sigurnosni rizici u zdravstvenom sektoru

Mnoge poliklinike još uvijek koriste zastarjele metode pohrane i obrade podataka, što ih čini ranjivima na sigurnosne prijetnje i potencijalne GDPR prekršaje.

🔴 Papirnata dokumentacija – Pacijentovi podaci često su pohranjeni u fizičkim arhivima, što povećava rizik od gubitka ili krađe podataka.
🔴 Excel i nesigurni digitalni sustavi – Neke poliklinike koriste jednostavne Excel tablice ili lokalne baze podataka bez enkripcije i sigurnosne zaštite.
🔴 Nezaštićeni e-mailovi – Slanje medicinskih podataka putem e-maila bez enkripcije može dovesti do curenja podataka.
🔴 Neovlašteni pristup – Ako podaci nisu zaštićeni pravilnim korisničkim pravima, postoji rizik zloupotrebe i curenja informacija.

Kako bi izbjegli ove probleme, poliklinike moraju implementirati napredna sigurnosna rješenja koja štite podatke pacijenata u skladu s GDPR regulativom.

⚠️ Najčešći sigurnosni rizici u zdravstvenom sektoru

Mnoge poliklinike još uvijek koriste zastarjele metode pohrane i obrade podataka, što ih čini ranjivima na sigurnosne prijetnje i potencijalne GDPR prekršaje.

🔴 Papirnata dokumentacija – Pacijentovi podaci često su pohranjeni u fizičkim arhivima, što povećava rizik od gubitka ili krađe podataka.
🔴 Excel i nesigurni digitalni sustavi – Neke poliklinike koriste jednostavne Excel tablice ili lokalne baze podataka bez enkripcije i sigurnosne zaštite.
🔴 Nezaštićeni e-mailovi – Slanje medicinskih podataka putem e-maila bez enkripcije može dovesti do curenja podataka.
🔴 Neovlašteni pristup – Ako podaci nisu zaštićeni pravilnim korisničkim pravima, postoji rizik zloupotrebe i curenja informacija.

Kako bi izbjegli ove probleme, poliklinike moraju implementirati napredna sigurnosna rješenja koja štite podatke pacijenata u skladu s GDPR regulativom.

Kako Webica CRM osigurava potpunu GDPR usklađenost?

Kako Webica CRM osigurava potpunu GDPR usklađenost?

Webica CRM je razvijen s fokusom na najviše sigurnosne standarde, pružajući poliklinikama sigurno, centralizirano i automatizirano rješenje za upravljanje pacijentima i medicinskom dokumentacijom.

End-to-end enkripcija podataka – Svi podaci su kriptirani u skladu s najnovijim sigurnosnim standardima.
Prilagođena prava pristupa – Samo ovlašteno osoblje može pregledavati osjetljive medicinske podatke.
Automatsko logiranje aktivnosti – Sve promjene u sustavu evidentiraju se u sigurnosnom dnevniku.
Sigurno online naručivanje – Pacijenti mogu rezervirati termine bez rizika od neovlaštenog pristupa podacima.
Brisanje i anonimizacija podataka – Po zahtjevu pacijenata, njihovi podaci mogu se trajno ukloniti iz sustava.
Redoviti sigurnosni backup – Sustav automatski izrađuje sigurnosne kopije podataka, čime se sprječava gubitak informacija.

Webica CRM je razvijen s fokusom na najviše sigurnosne standarde, pružajući poliklinikama sigurno, centralizirano i automatizirano rješenje za upravljanje pacijentima i medicinskom dokumentacijom.

End-to-end enkripcija podataka – Svi podaci su kriptirani u skladu s najnovijim sigurnosnim standardima.
Prilagođena prava pristupa – Samo ovlašteno osoblje može pregledavati osjetljive medicinske podatke.
Automatsko logiranje aktivnosti – Sve promjene u sustavu evidentiraju se u sigurnosnom dnevniku.
Sigurno online naručivanje – Pacijenti mogu rezervirati termine bez rizika od neovlaštenog pristupa podacima.
Brisanje i anonimizacija podataka – Po zahtjevu pacijenata, njihovi podaci mogu se trajno ukloniti iz sustava.
Redoviti sigurnosni backup – Sustav automatski izrađuje sigurnosne kopije podataka, čime se sprječava gubitak informacija.

🆚 Usporedba: Tradicionalna administracija vs. GDPR usklađen CRM

Sigurnosni aspekt

Papirnata administracija / Excel

Webica CRM

Zaštita podataka

Niska – podaci lako dostupni svima

Kriptirani podaci i kontrolirani pristup

Prava pristupa

Svi zaposlenici mogu vidjeti podatke

Precizno definirane ovlasti korisnika

Automatski backup

Nema – gubitak podataka moguć

Redovite sigurnosne kopije

Pristanak pacijenata

Ručno vođenje evidencije

Digitalni potpis i pohrana u sustavu

Pravo na zaborav

Ručno brisanje podataka

Automatsko uklanjanje podataka na zahtjev

Evidencija aktivnosti

Ne postoji

Automatsko bilježenje svih promjena

🆚 Usporedba: Tradicionalna administracija vs. GDPR usklađen CRM

Sigurnosni aspekt

Papirnata administracija / Excel

Webica CRM

Zaštita podataka

Niska – podaci lako dostupni svima

Kriptirani podaci i kontrolirani pristup

Prava pristupa

Svi zaposlenici mogu vidjeti podatke

Precizno definirane ovlasti korisnika

Automatski backup

Nema – gubitak podataka moguć

Redovite sigurnosne kopije

Pristanak pacijenata

Ručno vođenje evidencije

Digitalni potpis i pohrana u sustavu

Pravo na zaborav

Ručno brisanje podataka

Automatsko uklanjanje podataka na zahtjev

Evidencija aktivnosti

Ne postoji

Automatsko bilježenje svih promjena

Kako financirati sigurnosnu nadogradnju kroz EU fondove?

Poliklinike koje žele osigurati potpunu GDPR usklađenost i implementirati Webica CRM mogu iskoristiti EU sufinanciranje do 85% putem natječaja "Inovacije novoosnovanih MSP-ova".

🔹 Tko se može prijaviti? Privatne poliklinike, medicinski centri i ordinacije.
🔹 Koliki je iznos sufinanciranja? Od 30.000 € do 140.000 €.
🔹 Koji su prihvatljivi troškovi?
✔ Digitalizacija poslovanja i implementacija sigurnosnih sustava
✔ Edukacija osoblja o GDPR regulativi
✔ Nabava softvera i sigurnosnih rješenja

Osigurajte sigurnu i modernu infrastrukturu za upravljanje podacima pacijenata uz financijsku potporu EU fondova!

📩 Pošaljite upit na: jurica@webica.hr
📞 Nazovite nas: +385 97 776 1246

Kako financirati sigurnosnu nadogradnju kroz EU fondove?

Poliklinike koje žele osigurati potpunu GDPR usklađenost i implementirati Webica CRM mogu iskoristiti EU sufinanciranje do 85% putem natječaja "Inovacije novoosnovanih MSP-ova".

🔹 Tko se može prijaviti? Privatne poliklinike, medicinski centri i ordinacije.
🔹 Koliki je iznos sufinanciranja? Od 30.000 € do 140.000 €.
🔹 Koji su prihvatljivi troškovi?
✔ Digitalizacija poslovanja i implementacija sigurnosnih sustava
✔ Edukacija osoblja o GDPR regulativi
✔ Nabava softvera i sigurnosnih rješenja

Osigurajte sigurnu i modernu infrastrukturu za upravljanje podacima pacijenata uz financijsku potporu EU fondova!

📩 Pošaljite upit na: jurica@webica.hr
📞 Nazovite nas: +385 97 776 1246

Iskoristite priliku sufinanciranja ovog projekta

Iskoristite priliku sufinanciranja i podignite svoju polikliniku na višu razinu. Danas.

Iskoristite priliku sufinanciranja ovog projekta

Iskoristite priliku sufinanciranja i podignite svoju polikliniku na višu razinu. Danas.

Iskoristite priliku sufinanciranja ovog projekta

Iskoristite priliku sufinanciranja i podignite svoju polikliniku na višu razinu. Danas.